准备素材;

为制作电子出版物准备素材的工作，包括素材的收集、审查和加工三个方面。

1.素材的收集是根据选题设计的需要，备齐各种必要的文字作品、图片、照片、录像资料、录音资料、动画资料等。素材收集不足会影响电子出版物的制作和出版计划。这项工作与图书编辑过程中的稿件组织类似，所以对于图书组稿的基本要求也适用于电子出版物的素材收集工作。但是，电子出版物的素材收集还有自己的一些特点。

电子出版物信息容量大，可以包含大量的文字，甚至是多语种的文字。文字输入、校对的工作量很大，需及时作好安排。以纸质出版物为基础改编的电子出版物，可利用原有的计算机排版文档，以减少文字录入的工作量，但是要根据电子出版物的要求重新排列和组合文字，并要注意缺字补字的问题(详见下文)。

收集图片、照片、动画片段、录像和录音素材时，应尽可能利用已有的资料。重要的资料如有短缺，必须专门拍摄制作。解说词必须专门编写和配音。

凡是享有着作权保护的素材，都须获得着作权人的正式许可方可使用。一部电子出版物的素材资料要有专人妥善保存，否则由于使用的人员众多和使用方式复杂，容易遗失或变得混乱。

2.素材的审查主要是根据三审制的要求，对已经准备好的各种素材在政治性、思想性、科学性、知识性和艺术性等方面进行仔细审核，以保证电子出版物的质量。这项工作与图书编辑过程中的审稿相同，所以，对于图书审稿的基本要求也适用于电子出版物的素材审查。审查中发现存在问题的素材，或者须及时更换其他同类素材，或者退请作者修改，或者由编辑修改后征得作者的认可。

3.素材的加工包括文字、图片、音频资料和视频资料等的加工。进行加工的基本原则和基本要求，与图书编辑过程中的稿件加工整理相同，但同时又有自己的特点。

(1)文字的加工。输入并校对后的文字资料(包括可以利用的原计算机排版的文档)，往往要根据电子出版物的要求重新排列、分段和组合，并根据需要以相应的格式用不同的文件名存储。

要注意汉字补字的问题。工具书类电子出版物中，冷僻字和特殊符号多，因有检索的需要，一般的图片补字方法是行不通的。通常要提供专门的挂接字库或者扩充字库。譬如，可以采用扩充Windows系统字库的方法，将增补的字加入到扩充字库中。在安装软件的过程中，安装程序会修改用户计算机的注册信息，将扩充字库嵌入Windows系统，让冷僻字和特殊符号生效。但是，这种方式有可能会将用户计算机中的自造字改换掉，故要在产品使用手册中作比较醒目的说明，提请用户注意。

(2)图片的加工。电子出版物的图片来源于照片、印刷图片、计算机制作的图形和已有的素材类电子出版物。照片和印刷图片需要扫描，一般取59线/厘米(150线/英寸)的分辨率，比例根据需要而定，以彩色RGB模式扫描。图片用PhotoShop、CoredlDraw等图像处理软件编辑，将尺寸改变为实际使用的大小以后，压缩成JPG格式或GIF格式(16位色彩，中、高等精度)保存。这样的图片文件占用空间小，读取速度快。尺寸很小的图标一般就使用BMP格式，显示较清晰。

(3)音频资料的加工。声音是多媒体中的一种媒体，电子出版物中常用的声音材料包括解说旁白、背景音乐、提示声响等。音频资料一般由以录音机获得的模拟数据经数字化转换和编辑而成。常用的音频编辑工具为MS Media Encoder等。数字化音效的质量，与采样频率、采样位数和通道数三个因素有关。立体声(二声道)的数据量是单声道的两倍。

音频文件的格式主要有WAV、MIDI和WMA等。同一格式中音效的质量越好，数据量就越大。从资源管理的角度来看，一张光盘的容量有限，如果音频文件占用的空间小，其他媒体的内容才能容纳得更多。因此，若对音质没有特别要求，一般采用8位11千赫采样频率就可以了(音频采样与数据量大小的关系见下表)。随着音频压缩技术的发展，新的多媒体制作软件都支持音质较好而压缩比很大的MP3格式。

(4)视频资料的加工。视频资料的来源有两种：一种是相当于电视信号的录像带，提供模拟信号;另一种是数字式视频文件，来自互联网或者数字式视频记录设备。

模拟信号的数字化要经过取样、量化和编码三个步骤，需要配置视频捕捉卡。视频编辑工具主要是Premier和MS Media Encoder。视频信号经数字化转换后，数据量很大，需要经过适当的压缩处理才能达到电子出版物的要求。Premier编辑工具也可以用于配音。

视频文件的格式主要有AVI、MPEG、MOV和WMV等。视频文件的大小与基色数(黑白/彩色)、色梯级数和窗口大小相关。

二维动画制作一般使用Macromedia公司的Flash软件，文件存储为SWF格式和GIF格式。SWF格式文件中声音的录制使用WAV格式，用MP3格式压缩。三维动画制作则常用3D Max软件，动画文件有AVI和MAX等多种格式可选。